Aplikace, automatizace a AI

Méně ruční práce a chyb, víc času na to, co vám vydělává.

Vyžádat kalkulaci

Nejdřív zjistíme, kde vám a vašemu týmu utíká čas: přepisování dat, tabulky, pořád stejné e-maily. Pak postavíme to, co vám ušetří nejvíc, ať už je to webová aplikace, automatické propojení nástrojů, které už používáte, nebo AI asistent.

Webovou aplikaci postavíme podle toho, jak vaše firma skutečně funguje. Může to být klientský portál, kde zákazníci najdou dokumenty, objednávky a stav zakázky, rezervační systém nebo interní nástroj na objednávky, plánování a evidenci zákazníků. Patří sem i přehled, kde na jednom místě vidíte živá čísla z několika zdrojů, nebo kalkulačka či konfigurátor pro vaše zákazníky.

Automatizace propojí nástroje, které už používáte: formuláře, CRM, fakturaci, e-mail, kalendář a tabulky, například přes Make, Zapier nebo vlastní kód. Z nové objednávky se pak sama vystaví faktura, zákazníkovi odejde potvrzení a objednávka se zapíše do tabulky, aniž by na ni kdokoli sáhl.

AI asistent zná vaše texty a dokumenty a odpovídá zákazníkům na webu, v e-mailu nebo na WhatsAppu, a zvládne to v několika jazycích. Zákazníka umí objednat na termín, a když si neví rady, předá konverzaci člověku. Stavíme ho na předních modelech, například Claude nebo GPT, a s daty zacházíme opatrně, takže každý vidí jen to, co vidět má.

Co je součástí

  • Rozbor, kde vám utíká čas
  • Webové aplikace a portály
  • Automatické propojení nástrojů
  • AI asistenti a zpracování dat

Co dostanete

  • Rozbor, kde ztrácíte čas

    Společně zjistíme, kde váš tým ztrácí čas: přepisování dat, tabulky, pořád stejné e-maily. Pak začneme tím, co vám ušetří nejvíc, a další věci přidáme postupně.

  • Webové aplikace

    Klientské portály s dokumenty, objednávkami a stavem zakázky, rezervační systémy a interní nástroje na objednávky, plánování nebo evidenci zákazníků. Všechno běží v prohlížeči, takže nic neinstalujete.

  • AI asistent

    Asistent zná vaše texty a dokumenty, odpovídá na webu, v e-mailu nebo na WhatsAppu a mluví několika jazyky. Objedná zákazníka na termín, a když si neví rady, předá konverzaci člověku. Stavíme ho na předních modelech, například Claude nebo GPT.

  • Automatizace

    Propojíme formuláře, CRM, fakturaci, e-mail, kalendář a tabulky, například přes Make, Zapier nebo vlastní kód. Z nové objednávky se pak sama vystaví faktura, odejde potvrzení a všechno se zapíše do tabulky.

  • Přehledy s živými čísly

    Čísla z e-shopu, účetnictví nebo CRM spojíme do jednoho přehledu, který se aktualizuje sám. Nikdo je pak nemusí každý měsíc ručně skládat do tabulky.

  • Kalkulačky a konfigurátory

    Zákazník si na webu sám spočítá cenu nebo poskládá produkt a vám přijde hotová poptávka se všemi údaji.

  • Hromadné zpracování pomocí AI

    Popisy produktů, překlady, vytěžování údajů z faktur a smluv, třídění e-mailů, shrnutí a reporty. Hrubou práci udělá AI a vám zbude jen kontrola.

  • Opatrně s daty

    S daty zacházíme opatrně a nastavíme přístupová práva, takže každý vidí jen to, co potřebuje ke své práci.

  • Zaškolení týmu

    Tým naučíme s novými nástroji pracovat a ke všemu dostanete dokumentaci, ke které se můžete kdykoli vrátit.

Výsledek

  • Funkční nástroj
  • Dokumentace
  • Zaškolený tým
  • Péče, pokud o ni stojíte
Jak pracujeme

Jak vzniká nástroj na míru

Čtyři kroky od rozboru po nástroj, který váš tým každý den používá. Nejdřív děláme to, co ušetří nejvíc, a pevnou cenu znáte předem.

  1. Rozbor

    Projdeme s vámi a s vaším týmem, jak dnes pracujete a kde ztrácíte čas. Sepíšeme, co se dá zautomatizovat nebo nahradit aplikací, a seřadíme to podle toho, kolik vám to ušetří.

    Co dostanete

    • Přehled, kde utíká čas
    • Seznam priorit
    • Pevná cena

  2. Návrh

    Navrhneme, jak bude nástroj fungovat a co se kam napojí. Obrazovky aplikace uvidíte jako proklikatelnou ukázku, takže si je vyzkoušíte dřív, než je postavíme.

    Co dostanete

    • Návrh propojení
    • Proklikatelná ukázka

  3. Stavba a testování

    Nástroj postavíme, nastavíme přístupová práva a otestujeme ho na skutečných datech. AI asistenta ladíme na vašich textech a dokumentech. Celou dobu můžete práci sledovat na soukromém náhledu.

    Co dostanete

    • Soukromý náhled
    • Test na skutečných datech
    • Nastavená přístupová práva

  4. Spuštění a zaškolení

    Nástroj spustíme, tým zaškolíme a předáme dokumentaci. Pak se o něj dál staráme a postupně ho rozšiřujeme, nebo vám ho předáme se všemi přístupy.

    Co dostanete

    • Spuštěný nástroj
    • Zaškolení týmu
    • Dokumentace

Časté dotazy

Webové aplikace, AI asistenty a automatizace, které za váš tým převezmou opakovanou ruční práci. Například:

  • Klientský portál, kde zákazníci najdou své dokumenty, objednávky a stav zakázky.
  • Rezervační systém nebo interní nástroj na objednávky, plánování práce nebo evidenci zákazníků.
  • Přehled s aktuálními čísly z několika zdrojů na jednom místě.
  • AI asistenta, který zná vaše dokumenty a odpovídá zákazníkům na webu, e-mailem nebo na WhatsAppu. Umí domluvit termín, mluví několika jazyky, a když je potřeba člověk, předá konverzaci vám.
  • Automatizaci, která k nové objednávce sama vystaví fakturu, pošle potvrzovací e-mail a zapíše řádek do tabulky. Propojit umíme formuláře, CRM, fakturaci, e-maily i kalendáře, například přes Make, Zapier nebo vlastní kód.
  • Hromadné zpracování pomocí AI: popisky produktů, překlady, vytěžování údajů z faktur a smluv nebo třídění e-mailů.

Začínáme tím, že spolu projdeme, kde váš tým ztrácí nejvíc času, a jako první postavíme to, co vám ušetří nejvíc. S daty zacházíme opatrně a přístup k nim dostane jen ten, kdo ho potřebuje. A s hotovým nástrojem váš tým naučíme pracovat.

Menší prezentační web je otázka několika týdnů, větší projekt několika měsíců. Konkrétní termín vám řekneme, jakmile uvidíme zadání, a dodržíme ho.

Když se termín posouvá, skoro nikdy to není kvůli vývoji. Většinou se čeká na podklady: texty, fotky, přístupy nebo schválení uvnitř firmy. Když víte, že s texty budete mít problém, řekněte nám to hned na začátku. Buď je napíšeme my, nebo tomu přizpůsobíme harmonogram.

Další služby

Napište nám